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收放自如!巧妙让你的电子表格缩放打印

时间:2013-03-15 04:01来源:网络整理 作者:SQL吧 点击:
最近,笔者碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让我犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行
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 最近,笔者碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让我犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等通例手段将文件缩小到A4的纸面上,着实有些麻烦。也许笨措施能够解决问题,即将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。

  其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处置惩罚方法。

  让Excel根据纸张的宽度和高度打印

  1.启动Excel,打开需要的事情簿文件,单击相应的事情表。

  2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

  3.在“纸张大小”框中,将本来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

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  4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。现实上,在进行上述设置后,Excel会根据需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

  让按纸张大小“缩放”打印

  笔者遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的措施与Excel有所不同。具体方法如下:

  1.启动Word,打开需要的文档。

  2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

  3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型。

  4.单击“确定”按钮。

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  当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档自己的设置,打印机维修网(http://www.dyj123.com)提醒大家这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对事情表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“对象”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“答允重调A4/Letter纸型”项。

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(责任编辑:编辑部)
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