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七招挽回受损word文档

时间:2013-03-11 14:17来源:网络整理 作者:SQL吧 点击:
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改
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在你试图打开一个文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。


  一、自动恢复尚未生存的修改



  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮手用户找回法式遇到问题并停止响应时尚未生存的信息。现实上,在你不得不在没有生存事情成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了法式停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动生存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”生存过程中已生存的文件。



  “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比力。然后,你可以生存最佳版本并删除其他版本,或生存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。



  二、手动打开恢复文件



  在经过严重或类似问题后重新启动Word时,法式自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步调如下:



  1. 在“常用”对象栏上,单击“打开”按钮;



  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对付Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对付Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;


  3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’生存file name”及法式文件扩展名;



  4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。



  
三、“打开并修复”文件



  Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步调如下:

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

  2. 在“查找范围”列表中,单击包括要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

  3. 在文件夹列表中,定位并打开包括文件的文件夹;

  4. 选择要恢复的文件;

  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。



  
四、从任意文件中恢复文本



  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步调如下:

  1. 在“对象”菜单上,单击“选项”命令,再单击“通例”选项卡;

  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;

  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;



  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;



  5. 像通常一样打开文档。

  此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片东西将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。



  五、禁止自动宏的运行

(责任编辑:编辑部)
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